BeSweet: Toată atenția pe biscuiți. IT-ul e grija noastră

BeSweet produce peste 20 de sortimente de biscuiți în fabrica proprie din Chișinău. Produsele sunt în toate rețelele mari de supermarketuri din Moldova și se exportă în România. Fabrica lucrează după standardul de siguranță alimentară ISO 22000.

Această activitate presupune un ritm operațional riguros. Comenzile de la rețele vin zilnic. Livrările trebuie să respecte intervale fixe. Fiecare lot trebuie să poată fi urmărit de la materia primă până la produsul livrat. Toate aceste fluxuri sunt gestionate prin ERP.

ERP-ul susține întregul circuit operațional al BeSweet: de la comanda primită de la un supermarket până la expedierea produselor către client.

De aceea, BeSweet avea nevoie de trei lucruri: un ERP care funcționează rapid și stabil în fiecare zi, acces la date oricând și de oriunde, atât din fabrică, cât și din afara ei, și siguranța că informațiile adunate în ani de activitate nu pot fi pierdute sau compromise.

1. Găzduirea ERP-ului pe infrastructura Comoda
ERP-ul rulează pe servere virtualizate în centrul de date Comoda. Echipele BeSweet îl accesează din birou, din depozit și de la distanță, printr-o conexiune VPN securizată. Virtualizarea permite mutarea sistemului pe alt server fizic fără reinstalarea aplicației. În cazul unei defecțiuni hardware, această flexibilitate poate reduce timpul necesar pentru reluarea activității.

2. Backup gândit pentru recuperare, nu doar pentru stocare.
Copiile de siguranță sunt realizate de mai multe ori pe zi și păstrate în cloud. Soluția include și o copie protejată împotriva modificării sau ștergerii neautorizate. Astfel, în cazul unei ștergeri accidentale, al coruperii datelor sau al unui atac informatic, există copii din care informațiile pot fi recuperate.

3. Securitate pe mai multe niveluri.
O singură măsură de protecție nu e suficientă. De aceea, la BeSweet am construit trei niveluri, fiecare cu rolul lui:

Protecție pe fiecare calculator și server. Serverele și calculatoarele din birou sunt protejate cu Bitdefender, pentru detectarea și blocarea virușilor, a ransomware-ului și a fișierelor periculoase. Protecția la nivelul fiecărui dispozitiv reduce riscul ca un fișier infectat, deschis din greșeală, să compromită și alte sisteme ale companiei.

Acces securizat la sistemele companiei. Accesul la ERP și la date se face prin VPN, pentru utilizatorii autorizați. Angajații pot lucra din birou sau de acasă printr-o conexiune protejată, fără expunerea directă a ERP-ului la internet.

Monitorizare în timp real. Monitorizăm funcționarea sistemelor pentru a identifica supraîncărcarea serverelor, oprirea unor servicii sau activitățile suspecte. Această supraveghere ne ajută să detectăm problemele și să intervenim înainte ca ele să afecteze activitatea, atunci când natura incidentului permite acest lucru.